Так не пойдет. Представьте вы документ создаёте на рабочем столе или в любой другой папке, а вам говорит система "кажется вы создали файл существующего формата .doc, объединить?" И у вас нет варианта сохранить его в папке "доклады" отказавшись от предложения, даже если создали для этих документов свою папку, а в итоге все попадает в одну групповую папку. А рядом папка со всеми системными файлами или хуже того, один сгруппированный файл и внутри комментарии к каждому блоку кода "драйверы" , "кодеки".
Комментировать здесь не при чем. Это вы предлагаете костыль. В комментарии я оставляю важные данные, например кому выдан доступ, где можно использовать, какая резервная почта или контакты человека. Если следовать вашей логике, то папки тогда вовсе не нужны. Человеку нужно либо опять пользоваться поиском, либо читать пометки в группе доступов чтобы найти то что нужно. Вы поймите, что это тоже имеет спрос. В большинстве других менеджеров паролей это реализовано с учётом спроса, а не потому что у них "свой путь". Мне приходится хранить груду доступов в keepass, потому что это не получается хранить в Kaspersky password manager. И часто у меня крутится вопрос, зачем я продлеваю лицензию если не могу пользоваться приложением из-за мелочи, которая не даёт мне покоя. Я вижу выше комментарий человека, у которого бомбит с этого. Было бы хорошо создать опрос людей прям в приложении и понять, нужно ли это реализовать.